Estagiário de Administração

Descrição Detalhada
Apoiar a Gestão e Agendamento nas atividades administrativas e operacionais do setor;
Realizar o cadastro, atualização e organização de informações nos sistemas internos da empresa;
Apoiar o processo de agendamento de visitas técnicas, conforme demanda;
Apoiar no contato com clientes para confirmação e alinhamento de datas e horários das visitas, sob orientação da equipe responsável;
Abrir processos no sistema interno dos documentos sempre que solicitado pela Gestão;
Auxiliar na organização e atualização de planilhas, controles e relatórios do setor;
Realizar conferência de informações e documentos necessários para o andamento das atividades;
Apoiar o acompanhamento das demandas junto ao setor, realizando os devidos registros nos sistemas;
Auxiliar na identificação de pendências de agendamento e sinalizar à equipe responsável para tratativa;
Manter os registros e informações atualizados nos sistemas e controles utilizados pelo setor;
Cumprir os procedimentos internos, prezando pela organização, qualidade, confidencialidade das informações e cumprimento dos prazos;
Executar outras atividades administrativas compatíveis com a área de Gestão e Agendamento, sempre sob supervisão e orientação do responsável pelo setor.

Requisitos
Estar cursando graduação ou curso técnico em Administração ou áreas correlatas;
Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel e Word;
Facilidade para utilizar sistemas informatizados e realizar cadastros e atualizações de informações;
Boa comunicação verbal e escrita para contato com clientes e alinhamento de agendamentos;
Disponibilidade para atuar com controles administrativos, planilhas e acompanhamento de demandas;
Interesse em desenvolver conhecimentos em rotinas administrativas, gestão de processos e agendamento de visitas técnicas.

Competências e habilidades
Organização e planejamento: capacidade de organizar informações, controlar agendas e acompanhar demandas e prazos;
Comunicação e relacionamento interpessoal: habilidade para se comunicar de forma clara, cordial e profissional com clientes e equipe interna;
Atenção aos detalhes: cuidado na conferência de informações, documentos, cadastros e registros nos sistemas;
Proatividade: iniciativa para identificar pendências, sinalizar dificuldades e apoiar a resolução de problemas;
Responsabilidade e comprometimento: cumprimento das atividades, dos procedimentos internos e dos prazos estabelecidos;
Facilidade de aprendizagem: disposição para aprender a utilizar sistemas internos, ferramentas e procedimentos da empresa;
Trabalho em equipe: capacidade de colaborar com a Gestão e Agendamento e com as demais áreas envolvidas;
Capacidade de acompanhamento: habilidade para monitorar agendamentos, confirmar informações e manter os controles atualizados;
Ética e confidencialidade: cuidado no tratamento de informações de clientes e dados internos da empresa;
Flexibilidade e adaptabilidade: capacidade de lidar com alterações de agenda, novas demandas e prioridades do setor.

Diferenciais desejáveis
Experiência prévia, mesmo que acadêmica, com rotinas administrativas ou atendimento ao cliente;
Conhecimento básico em Excel e elaboração de planilhas de controle;
Vivência com organização de agendas, agendamentos ou acompanhamento de serviços;
Facilidade para trabalhar com sistemas de gestão e ferramentas digitais.

Horário de Trabalho:  de 2ª a 6ª - 09:00 as 17:00 - 2hr de intervalo

Local de Trabalho: Funcionários